インボイス対応の請求書ソフトを選ぶときのチェック項目
2023年10月にインボイス制度が始まって、請求書のフォーマットが変わりました。 適格請求書（インボイス）に対応していないソフトで作った請求書だと、取引先が仕入税額控除を受けられなくなるので注意が必要です。
見積書・納品書も作れるか：請求書のほか見積書や納品書も同じソフトで作れると、書類間の連携がラクになります。 見積書のデータをそのまま請求書に変換できるソフトが便利です。
インストール型かクラウド型か：パッケージソフト（CD-ROMやダウンロード）はインターネット不要で使えます。 クラウド型は月額費用がかかりますが、複数人での利用や外出先からのアクセスに向いています。
インボイス対応の請求書ソフトおすすめランキング4選
第1位：ジョブカンDesktop 見積・納品・請求書 23 AE
ジョブカンDesktopは、見積書から納品書、請求書まで一通りの帳票を作れるインストール型ソフトです。 パソコンにインストールして使うタイプなので、インターネット環境がなくても動作します。
最初に触って驚いたのが、テンプレートの豊富さです。 業種別のテンプレートが用意されていて、自分の仕事に合ったフォーマットを選ぶだけで、すぐに請求書が作れます。
インボイス制度にしっかり対応していて、登録番号の入力欄や税率別の消費税額表示が最初から組み込まれています。 設定画面で登録番号を一度入力しておけば、毎回自動で請求書に反映されるので手間がかかりません。
ただ、クラウドには対応していないので、複数のパソコンから同じデータにアクセスすることはできません。 1台のパソコンで管理する個人事業主向けです。
第2位：コーパス 簡単!見積・納品・請求書9
名前の通り「簡単」をコンセプトにした請求書ソフトです。 パッケージソフトで、初めて請求書ソフトを使う方でも迷わない設計になっています。
実際にインストールして使ってみたら、起動から最初の請求書を作るまで10分もかかりませんでした。 入力欄が日本語でわかりやすく表示されていて、「ここに何を書けばいいの？」と迷うことがほぼありません。
価格が3,000円台と非常に安く、これ1本でインボイス対応の請求書が作れるのでコスパは最強です！！
微妙な点としては、デザインのカスタマイズ性が低いことです。 自社のロゴを入れたり、フォーマットを大幅に変更したりといった柔軟さは期待しないでください。
第3位：BSLシステム研究所 かるがるできる販売26
「かるがるできる販売」は見積書、納品書、請求書と領収証まで作れるソフトです。 とくに小規模な商店やネットショップを運営している方に向いています。
売上管理や得意先管理の機能も付いているので、帳票作成のほかにも、どの取引先にいくら請求しているかの管理もこのソフト1本でできます。
ぶっちゃけ、UIの見た目は少し古い印象があります。 ただ、見た目と使いやすさは別の話で、操作自体はシンプルで迷いにくいです。
価格は5,000円前後で、機能の豊富さを考えると妥当な設定です。 「請求書だけじゃなくて、販売管理もまるごとやりたい」という方に向いています。
第4位：TB 伝票印刷 13 インボイス制度対応
TB 伝票印刷は、名前の通り「伝票の印刷」に特化したソフトです。 請求書はもちろん、見積書、納品書、領収書のほか、独自フォーマットの伝票もテンプレートから作成できます。
このソフトの面白いところは、自分でフォーマットを細かくカスタマイズできること。 既存の伝票のレイアウトに合わせて印刷位置を調整できるので、「うちの会社の専用伝票に合わせて印刷したい」という要望に応えられます。
正直に言うと、カスタマイズの自由度が高い分、最初の設定にやや時間がかかります。 「すぐに使い始めたい」という方には少しハードルが高いかもしれません。
価格は4,000円前後で、コスパは悪くないです。
4つのソフトを一覧で比べてみよう
| ソフト名 | 価格帯 | 領収証対応 | カスタマイズ性 | 操作のわかりやすさ | 初心者のとっつきやすさ |
|---|---|---|---|---|---|
| ジョブカンDesktop | 約8千円 | なし | ★★★☆☆ | ★★★★★ | ★★★★★ |
| コーパス 簡単!9 | 約3千円 | なし | ★★☆☆☆ | ★★★★★ | ★★★★★ |
| かるがるできる販売26 | 約5千円 | あり | ★★★☆☆ | ★★★★☆ | ★★★★☆ |
| TB 伝票印刷 13 | 約4千円 | あり | ★★★★★ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
「操作のわかりやすさ」と「初心者のとっつきやすさ」は、筆者が実際にインストールして初回初期設定から請求書1枚を作るまでの体感で評価しています。 コーパスとジョブカンDesktopは10分以内に最初の1枚が完成しました。
インボイス対応の請求書を作るとき忘れがちな記載項目
インボイス制度で必須になった記載項目を忘れると、取引先に迷惑をかけることになります。 ソフトが自動で入れてくれるとはいえ、一度は中身を確認しておきましょう。
適用税率ごとの消費税額：10%と8%の商品が混在する場合、それぞれの税率ごとに消費税額を分けて記載する必要があります。
税率ごとに区分した対価の合計額：消費税額の記載漏れよりも、こちらの区分漏れのほうがミスとして多いです。
請求書ソフトと一緒に使うと経理がラクになるツール
請求書ソフトだけでも十分便利ですが、周辺ツールと組み合わせるとさらに経理作業が効率的になります。
銀行口座のネットバンキング：入金確認をネット上でできるので、通帳記帳のためにATMに行く手間がなくなります。
PDFリーダー（Adobe Acrobat等）：請求書をPDFで送付する場面が増えているので、PDF編集ツールがあると便利です。
インボイス制度で個人事業主が気をつけるべきこと
ここからは、個人事業主がインボイス制度でとくに気をつけておくべきことを整理しておきます。
簡易課税制度を使う：課税売上高が5,000万円以下の事業者は簡易課税制度を選択できます。 計算がシンプルになるので、規模の小さい事業者にとっては助かる仕組みです。
保存期間は7年間：発行した請求書の控えは7年間保存する義務があります。 紙で保管するとかさばるので、PDF保存しておくのがおすすめです。
インボイス制度は面倒に感じますが、一度ソフトを入れて設定してしまえば、あとは毎回同じ流れで請求書を作れます。 「先延ばしにしていたけどそろそろちゃんとやらないと」と思っている方は、この機会にソフトを入れてみてください。
●平山貴斗個人事業主や中小企業の経理業務に関する取材をもとに、会計ソフトや請求書ソフトの記事を執筆しています。 税理士事務所やソフトウェア販売店へのリサーチを通じて、実務に役立つ情報を届けています。
